Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website formats-hub.com erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie in die betreffende Verarbeitung eingewilligt haben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Martin Artur Scherer
Heinrich-Heine-Straße 4
88605 Meßkirch
Deutschland
Telefon: +49 171 3688586
WhatsApp: +49 171 3688586
E-Mail: info@formats-hub.com
Website: formats-hub.com
3. Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch bestimmte technische Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
verwendeter Browser und Browserversion,
Betriebssystem,
gegebenenfalls Internet-Service-Provider.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
technische Bereitstellung der Website,
Gewährleistung der Systemsicherheit,
Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen,
Fehleranalyse,
Stabilität und Optimierung des technischen Betriebs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmensdaten,
Inhalt der Anfrage,
Angaben zu Maschinen, technischen Systemen oder sonstigen Produkten,
gegebenenfalls übermittelte Fotos oder Dokumente.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme nicht auf einen Vertragsabschluss abzielt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können die Daten über den Zeitpunkt der ursprünglichen Anfrage hinaus gespeichert werden.
5. Kontakt- und Anfrageformulare
Auf unserer Website können verschiedene Formulare zur Verfügung stehen, insbesondere für:
allgemeine Kontaktanfragen,
das Anbieten einer Maschine,
den Verkauf einer Maschine,
die Suche nach einer Maschine,
Gesuche,
Vermittlungsanfragen,
Anfragen zur Ermittlung eines Maschinenwertes,
sonstige Anfragen zu Maschinen und technischen Systemen.
Welche personenbezogenen Daten erhoben werden, hängt vom jeweiligen Formular und den dort vorgesehenen Eingabefeldern ab.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten,
Unternehmen,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Standort,
Angaben zur Maschine,
technische Daten,
Preisvorstellungen,
Angaben zum Zustand,
sonstige vom Nutzer freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Anfrage ausschließlich der allgemeinen Kontaktaufnahme dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Pflichtfelder werden im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet. Die Bereitstellung weiterer Angaben erfolgt grundsätzlich freiwillig.
6. Übermittlung von Fotos und Dateien
Bei bestimmten Formularen kann die Möglichkeit bestehen, Fotos, technische Unterlagen, Datenblätter oder sonstige Dateien hochzuladen.
Die übermittelten Dateien werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie vom Nutzer bereitgestellt wurden, insbesondere zur Beurteilung, Vermittlung, Bewertung oder Bearbeitung einer Anfrage zu einer Maschine oder einem technischen System.
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Bitte übermitteln Sie nur solche Dateien, deren Nutzung und Übermittlung Sie rechtmäßig veranlassen dürfen.
Sofern sich auf hochgeladenen Fotos oder Dokumenten personenbezogene Daten Dritter befinden, müssen die hierfür erforderlichen Rechte und gegebenenfalls Einwilligungen vorliegen.
Dateien werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
7. Maschinenangebote und Gesuche
FormatsHub ermöglicht die Veröffentlichung von Angeboten und Gesuchen für professionelle Druck- und Produktionstechnik.
Bei der Einstellung eines Angebots oder Gesuchs können personenbezogene Daten des jeweiligen Anbieters oder Interessenten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
Unternehmen,
Kontaktdaten,
Standort,
Angaben zur angebotenen oder gesuchten Maschine,
Fotos und Dokumente,
Preisvorstellungen,
technische Angaben,
sonstige Angaben, die der Nutzer freiwillig bereitstellt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Veröffentlichung und Verwaltung des jeweiligen Angebots oder Gesuchs sowie zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme und Vermittlung.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung der vom Nutzer gewünschten Leistung erforderlich ist.
Soweit die Veröffentlichung oder Vermittlung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Vermittlung zwischen Interessenten und Anbietern
FormatsHub kann Kontaktdaten und sonstige erforderliche Informationen zwischen Interessenten und Anbietern übermitteln, wenn dies zur Durchführung einer vom Nutzer gewünschten Vermittlung erforderlich ist.
Eine solche Übermittlung kann beispielsweise erfolgen, wenn ein Interessent Kontakt zu einem Anbieter einer Maschine aufnehmen möchte oder wenn FormatsHub aufgrund eines Gesuchs ein passendes Angebot vermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung der gewünschten Vermittlungsleistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Eigene Angebote und Verkäufe von FormatsHub
FormatsHub kann neben Angeboten von Drittanbietern auch eigene Maschinen und technische Systeme anbieten.
Wenn Sie mit FormatsHub einen Kaufvertrag über eine eigene Maschine oder ein eigenes technisches System abschließen oder einen entsprechenden Vertrag anbahnen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmensdaten,
Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferdaten,
Zahlungsinformationen,
Vertragsdaten,
Kommunikationsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
technische Dienstleister und Hostinganbieter,
IT- und Systemdienstleister,
Anbieter von Formular- und Kommunikationssystemen,
gegebenenfalls Logistik- und Transportunternehmen,
Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister,
Zahlungsdienstleister, sofern diese bei einem eigenen Verkauf eingesetzt werden,
Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei Vermittlungsleistungen können personenbezogene Daten außerdem an den jeweiligen Anbieter oder Interessenten übermittelt werden, soweit dies zur gewünschten Kontaktaufnahme oder Vermittlung erforderlich ist.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht, sofern keine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.
11. WhatsApp
Auf unserer Website kann die Möglichkeit angeboten werden, FormatsHub über WhatsApp zu kontaktieren.
Wenn Sie diese Kontaktmöglichkeit nutzen, werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und gegebenenfalls Dateien, an WhatsApp bzw. den jeweiligen Betreiber des Dienstes übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Anbieter nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Für vertrauliche oder besonders schützenswerte Informationen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail oder über die dafür vorgesehenen Formulare.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstanbieters.
12. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien oder vergleichbare Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
Technisch erforderlichen Cookies
Diese sind erforderlich, damit die Website beziehungsweise bestimmte von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen ordnungsgemäß funktionieren.
Für technisch erforderliche Cookies ist eine Einwilligung nicht erforderlich, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Optionale Cookies
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing-, Tracking- oder andere nicht zwingend erforderliche Zwecke eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.
Die rechtlichen Anforderungen für den Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung über das auf unserer Website eingesetzte Einwilligungs- bzw. Cookie-Management-System jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, soweit eine entsprechende Funktion vorhanden ist.
13. Analyse- und Trackingdienste
Derzeit werden auf FormatsHub nur solche Analyse- und Trackingdienste eingesetzt, die in dieser Datenschutzerklärung tatsächlich beschrieben sind.
[Falls Google Analytics, Matomo oder ein anderer Analysedienst eingesetzt wird, muss hier eine gesonderte Beschreibung des konkreten Dienstes ergänzt werden.]
Werden keine entsprechenden Dienste eingesetzt, findet keine entsprechende Analyse statt.
14. Eingebundene externe Dienste und Inhalte
Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen externer Anbieter einbinden.
Hierzu können beispielsweise gehören:
Karten- und Standortdienste,
Videos,
Schriftarten,
Captcha-Dienste,
externe Kommunikationsdienste,
Social-Media-Inhalte,
sonstige technische Dienste.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist bzw. eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Konkrete externe Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald sie auf FormatsHub tatsächlich eingesetzt werden.
15. Hosting und technische Dienstleister
Für den Betrieb von FormatsHub können externe Hosting- und technische Dienstleister eingesetzt werden.
Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für die technische Bereitstellung, Wartung, Sicherheit und den Betrieb der Website erforderlich ist.
Soweit erforderlich, werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn:
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
die Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind,
die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
oder eine andere gesetzliche Grundlage eine längere Speicherung erlaubt.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – sofern technisch und rechtlich vorgesehen – anonymisiert.
17. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Website wird grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf FormatsHub grundsätzlich nicht statt.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die automatisiert verarbeitet werden, unter den gesetzlichen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerspruchsrecht
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz bzw. Wohnort der betroffenen Person oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026